BASES SEMINARIOS

ORGANIZACIÓN DE SEMINARIOS PRE-CONGRESOS

FECHA: 5 y 6 de JUNIO de 2018

NORMAS PARA LA ORGANIZACIÓN DE SEMINARIOS EN EL MARCO DE LOS CONGRESOS DE ANEMBE.

El objetivo de los seminarios es la formación continuada de los socios de ANEMBE sobre temas concretos de especialización en grupos pequeños para promover la interacción y participación de los asistentes.

Se nombrará a un miembro de la Junta Directiva de ANEMBE para coordinar todos los seminarios junto con el organizador de cada seminario.

El organizador de cada seminario, que deberá ser socio de ANEMBE, mandará una propuesta para la realización de un seminario PRE-congreso, dirigida a la secretaria de ANEMBE y enviada a esta por correo electrónico (anembe@anembe.com) con una antelación mínima de 4 meses  a la fecha de celebración del congreso internacional de ANEMBE (fecha límite: 6 de febrero). En esta edicción los seminarios se realizarán el martes 5 de junio o el miércoles 6 en jornada matinal ya que por la tarde comienza el congreso.

A la solicitud se debe adjuntar la información siguiente:

 

1- Objetivos del seminario.

2- Número de asistentes potenciales (mínimos y máximos).

3- Material que se entregará a los participantes (diploma , proceedings..).

4- Precios de inscripción, indicando, si cabe precios especiales para estudiantes. A los socios de ANEMBE se les aplicará una reducción del 20%

5- Responsable del proyecto indicando su curriculum vitae así como dirección y teléfono de contacto.

6- Propuesta amplia y detallada de calendario y programa:

  • Titulo del seminario
  • Fechas y horarios
  • Programa detallado del contenido teórico y/o práctico, así como del profesorado
  • Curriculum vitae del profesorado

7- Necesidades detalladas de:

  • Local/es:
    • capacidad
    • ubicación
    • necesidades especiales (mataderos, granjas, laboratorios, etc..)
    • disponibilidad de sillas , mesas….
    • Todas las instalaciones al margen del palacio donde se celebre el Congreso las gestionará el Organizador del seminario
  • Personal auxiliar:
    • azafatas
    • vigilantes
    • intérpretes
    • técnicos informáticos / sonido
  • Material
    • ordenadores
    • cañón de video
    • pizarra
    • conexión telefónica/ internet
    • necesidades eléctricas o de sonido especiales
    • etc.
  • Transporte de ponentes o asistentes
  • Alojamiento y manutención de ponentes
  • Catering de cafés
  • Comidas para los asistentes. La organización de éstas será responsabilidad del organizador, establecerá un presupuesto de éstas si procede.
  • En caso que se necesite algún local al margen de los dispuestos en el Palacio donde se celebre el Congreso, será responsabilidad del organizador realizar un presupuesto previo.

8.- Presupuesto detallado de gastos correpondientes a los honorarios de los ponentes y honorarios del organizador que en ningún caso será superior a 800 euros. .

9.- En caso de disponer de sponsor, indicar las acciones publicitarias que se realizarán y el importe de la colaboración.

10.– Hojas de evaluación post-seminario de los asistentes. El organizador será responsable de que rellenen al menos el 80% de las hojas de evaluación.

Una vez recibida la información mencionada, el Coordinador de seminarios de ANEMBE junto con las correspondientes vocalías evaluarán cada propuesta y se notificara la resolución al Coordinador del seminario en un periodo máximo de 15 días. En todos los casos el coordinador de ANEMBE deberá argumentar su decisión.

Una vez que se conozcan las necesidades desde la Secretaría de ANEMBE se mandará al organizador los precios correspondiente, el organizador del seminario realizará un presupuesto para evaluar el número mínimo de asistentes para cubrir gastos.

Se valorará:

  • Actualidad y conveniencia del tema propuesto
  • Experiencia teórico-practica y docente de los ponentes propuestos
  • Previsión del resultado económico del proyecto. En ningún caso se realizará un seminario en el que no se hayan confirmado el número mínimo de inscripciones para cubrir los gastos del presupuesto.
  • La independencia de finalidades comerciales

En caso de que sea aceptada la propuesta del seminario, el organizador acatará las recomendaciones del Coordinador de seminarios de ANEMBE y deberá ceñirse a las características planteadas en el proyecto propuesto.

ANEMBE informará y publicitará ampliamente las características de todos los seminarios que hayan sido aprobados, efectuará las gestiones necesarias para contratar los medios adecuados para cubrir las necesidades planteadas, se gestionará y supervisará las inscripciones desde la secretaría de ANEMBE.

La organización de los seminarios llevará asociado un reparto del beneficio al 50% con el organizador. Anembe se reserva el derecho de anular el seminario si la organización del mismo lleva asociado pérdidas, salvo que el organizador las asuma íntegramente.

La cancelación se pondría en conocimiento de todos los inscritos con la debida antelación y en especial con el organizador del seminario argumentando la decisión por parte de la Junta de ANEMBE a través del Coordinador de Seminarios de ANEMBE. En todo momento se estará en contacto con el organizador evaluando como va el ritmo de las inscripciones.